ケイディシイシステムサービス株式会の個人情報の保護に関する公表事項について

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

  1. 個人情報の利用目的
    当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。

    <開示対象個人情報>
    • 各種のお問い合わせへの対応
    • 当社へ入社をご希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考業務
    • 従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理業務
    <受託等非開示>
    • お取引先・委託先等から取得した、スキルシート
    • 関連会社から委託された事務処理業務

  2. 委託を受けた個人情報の利用目的
    現在、当社が依頼主様から委託されている個人情報はありません。

  3. 共同利用に関する事項
    現在、当社では共同利用はおこなっていません。

    個人情報保護管理者
      〒320−0813
      栃木県宇都宮市二番町1−30
      Tel 028-636-9961(代)
      常務取締役 三橋 和喜


2. 個人情報の第三者提供に関する事項

 当社は、お客さまから取得いたしました個人情報を適切に管理し、予めお客さまの同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
  1. 法令に基づく場合

  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


3. 開示等の求めに応じる手続に関する事項

 当社は、開示対象個人情報の本人又はその代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去および第三者提供停止の求め」(以下「開示等の求め」といいます)について、次の手続等に基づき対応させていただきます。

 なお、当社が業務受託しており、当社に開示等の権限がない個人情報は開示等のご請求の対象とはなりませんので、ご了承をお願いします。

  1. 開示等の求めの申請先
     開示等の求めは、下記宛てに所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送または持参願いますようよろしくお願いします。
     なお、郵送については封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

      〒320−0813
      栃木県宇都宮市二番町1−30
      ケイディシイシステムサービス株式会社
      個人情報ご相談窓口 宛

  2. 開示等の求めの際に提出いただく書類
    開示等の求めを行う場合は、当社所定の請求書(A)にて所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封してお送りください。
    A.当社所定の申請書
      ■5. 各種個人情報請求書に関するダウンロードの事項よりダウンロードができます。
    B.本人(又はその代理人)確認のための書類
      運転免許証、パスポートなどのコピーまたは公的書類など 1通

    ※上記書類にお客様の機微情報が含まれる場合は、お客様の意思により判別できないように塗りつぶしてから送付下さい。
    例:運転免許証の写しの場合は、本籍地・運転の条件、公的証明書の本籍地・家族名など。


  3. 開示等の求めの手数料およびそのお支払い方法
    手数料は徴求致しません。

  4. 回答方法
    請求書の「開示の実施方法等」により指定された方法にてご回答申し上げます。

  5. 開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について
    開示等の求めに際して当社が取得した個人情報については、開示等の求めに必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。

4. 苦情の受付窓口に関する事項

  1. 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
    当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

      個人情報ご相談窓口
      受付時間:月曜日から金曜日(祝日・当社休業日は除く) 9:00〜17:00
      TEL:028-636-9961

    ※直接ご来社いただいてのお申出はお受け致しかねますので、その旨ご了承をお願いします。

  2. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先

      認定個人情報保護団体の名称
       :一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      苦情解決の連絡先
       :プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    < 住 所 >  〒106-0032
     東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    <電話番号>  03-5860-7565
     0120-700-779

5. 各種個人情報請求書に関するダウンロードの事項

  1. 個人情報開示請求書
  2. 個人情報訂正等請求書
  3. 個人情報利用停止請求書


以上


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